Exklusivität ist ein überaus starker Magnet auch bei einem Gemeindebrief. Ein gut geplanter und überlegt geschriebener Gemeindebrief gibt dem Leser echte Informationen, baut Vertrauen auf, ähnlich wie ein Pfarrbrief, und schafft Identifikation mit der Gemeinde. Moderne Gemeindebriefe sind auch ein wirksames Marketinginstrument, die Angebote der Gemeinde können ins rechte Licht gerückt und aufmerksamkeitswirksam platziert werden.

Es ist zu beachten, dass journalistische und gestalterische Qualität auch bei einem Gemeindebrief gefordert sind, da sie zu einem erkennbaren, individuellen und dauerhaften Auftritt in der Öffentlichkeit beitragen. Ein Gemeindebrief ist heute auch ein wirksames Marketinginstrument, weil die Angebote der Gemeinde ins rechte Licht gerückt und aufmerksamkeitswirksam platziert werden können.

Die journalistischen und gestalterischen Qualitäten entscheiden auch beieinem Gemeindebrief über die Akzeptanz bei der Leserschaft, und eine gute Planung verhilft der Gemeinde zu einem erkennbaren, individuellen und dauerhaften Auftritt in der Öffentlichkeit.

Der Gemeindebrief ist quasi die Visitenkarte der Gemeinde. Gute Gemeindebriefe geben Einblick in das aktuelleGemeindeleben, machen neugierig auf Zukünftiges und geben einen Blick auf Vergangenes. Gemeindebriefe sollen gelesen werden! Sie müssen Qualitäten besitzen, die die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser nutzen: Gemeindebriefe heute müssen einen erkennbaren”Mehrwert”haben. Gemeindebriefe mit Mehrwert verfolgen ein klares Kommunikationsziel: nämlich die Vermittlung des Leitbildes der Gemeinde.

Ein Gemeindebrief sollte die technischen Möglichkeiten des Computerzeitalters voll ausschöpfen. Digital produzierte Gemeindebriefe erleichtern die Abrufbarkeit älterer Versionen, das Archivieren kann vollautomatisch eingerichtet werden, und auch die weitere Modulierung der Informationen für andere Kanäle wird um ein vielfaches erleichtert. Gemeindebriefe einer Gemeinde mit dem Ziel der Bestandspflege unterscheiden sich grundsätzlich von dem Gemeindebrief einer missionarisch orientierten Gemeinde. Um das gewünschte Kommunikationszielmit einem Gemeindebrief zu vermitteln, muss man natürlich das Leitbild seiner Gemeinde kennen. Der Gemeindebrief orientiert sich günstigstenfalls an den Bedürfnissen und Erwartungen seiner Leserschaft. Gemeindebriefe sollen dem Leser durch die Lektüre einen echten Nutzwert bieten.

Der verantwortliche Verfasser sollte die herausgegebenen Gemeindebriefe immer wieder in Richtung dieses Mehrwertes prüfen. Selbstkritik ist angebracht: Welchen echten Nutzwert haben die Gemeindebriefe?